为创造和保持良好的办公环境，提高工作效率，特制订本规定：
一、上班期间进入协会办公区域的所有员工都必须穿着整洁，保持良好的仪态；
二、办公区域内应保持安静平和的工作氛围，不得喧哗、打闹和争吵，办公区间内不得吸烟；
三、各部门(分支机构)每天下班前应自行进行一次工作区间的清洁。会议室、会长及秘书处领导办公室的清洁工作由综合办公室负责，公共区间及领导办公区间的花草由综合办公室负责养护；
四、在办公区间内使用午餐的员工，就餐后应及时对餐具和残物进行清理，以保持工作环境的清洁卫生，不得在办公区间内烹调食物。
五、工作期间办公桌上使用的文件、资料和用品用具应尽可能摆放整齐有序，废纸杂物应放进垃圾筐内并经常清理，个人物品应妥善收存；
六、下班前，每个员工应整理收好使用的文件资料和用品，重要的废文稿和作废的重要资料应及时进行碎纸处理并关闭本工作区间内所有的电器电源；
八、各部门(分支机构)最后离开办公场所的员工必须关好本部门工作区间的门窗，最后离开协会办公场所的员工还应关闭整个办公区域的总电源及锁好协会的前后大门。